Dokaz o ispunjenosti uslova, koji se izdaje od strane nadležne inspekcije, mora se dostaviti uz zahtev za odobravanje isplate, Upravi za agrarna plaćanja.
Propisane uslove definiše Zakon o sredstvima za zaštitu bilja i Zakon o zdravlju bilja, a koji su usklađeni sa propisima Evropske unije.
Da bi se ispunili propisani uslovi, korisnik sredstava za zaštitu bilja mora da:
1. vodi evidenciju o preduzetim merama zaštite zdravlja bilja, odnosno o tretiranju bilja i biljnih proizvoda u polju
2. skladišti sredstva za zaštitu bilja na način kojim ne ugrožava život i zdravlje ljudi i životinja i životne sredine
3. skladištenje sredstva za zaštitu bilja vrši u uslovima koji obezbeđuju održavanje nepromenjenih fizičkih i hemijskih osobina
4. uređaj koji se koristi za primenu sredstava za zaštitu bilja mora biti podvrgnut kontrolnom testiranju i mora biti obeležen vidnom oznakom
5. rukuje ispražnjenom ambalažom od sredstava za zaštitu bilja na propisan način.
Sredstva za zaštitu bilja se moraju koristiti:
1. u skladu sa rešenjem o registraciji
2. u skladu sa deklaracijom i uputstvom za primenu
3. u skladu sa načelima dobre poljoprivredne prakse i integralne zaštite bilja
4. u skladu sa namenom sredstava za zaštitu bilja i sa ciljem suzbijanja
5. na način kojim se ne ugrožava zdravlje ljudi i životinja
6. na način kojim se ne ugrožava životna sredina
7. na način koji ne prouzrokuje zagađenje objekata i prostorija koje koriste ljudi ili koje služe za gajenje i držanje životinja
8. na način koji ne prouzrokuje zagađenje voda i površina koje se graniče sa tretiranim površinama
9. na način koji ne prouzrokuje suzbijanje neciljanih organizama, narušavanje njihovog staništa, odnosno sprečavanje njihovog širenja u smislu mera zaštite bilja
Korisnik sredstava za zaštitu bilja ne sme ih primenjivati:
1. u vodozaštitnim zonama za izvorišta voda i vodosnabdevanje stanovništva
2. u vreme cvetanja bilja koja su otrovna za pčele
3. u zaštićenim područjima
4. koja sadrže aktivnu supstancu, odnosno osnovnu supstancu koja je upisana u Listu zabranjenih supstanci
Takođe, pre same uporebe sredstava za zaštitu bilja, korisnik je u obavezi da, najmanje 24 sata pre početka primene sredstava, obavestiti vlasnike parcela koje se graniče sa parcelom koja će biti tretirana, a 48 sati pre početka primene sredstava obavestiti odgajivače pčela i/ili njihova udruženja, o primeni sredstava za zaštitu bilja koja su otrovna za pčele.